Van Ittersum Advocatuur hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens. Wij verwerken gegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit Privacy Statement leggen wij uit hoe wij met uw gegevens omgaan. Van Ittersum Advocatuur behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement van tijd tot tijd aan te passen.
1. Het doel van het verwerken van gegevens
Van Ittersum Advocatuur verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
• Om onze juridische diensten te verlenen;
• Om onze commerciële relatie met u te onderhouden, bijvoorbeeld door uw naam, contactgegevens en (indien van toepassing) bedrijfsgegevens te bewaren zodat wij contact met u kunnen opnemen en met u in contact kunnen blijven;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Om onze diensten onder uw aandacht te brengen, bijvoorbeeld door u een nieuwsbrief te sturen, een uitnodiging voor een seminar of klantbijeenkomst, of informatie over ontwikkelingen bij advocatenkantoren;
• Om een sollicitatie te behandelen;
• Om statistieken op te stellen over het gebruik van de website van Van Ittersum Advocatuur en met betrekking tot de analyse en verbetering van de website, hiervoor het IP-adres van de websitebezoeker verwerken (maar zonder het laatste deel van het IP-adres).
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. U verstrekt ons gegevens door bijvoorbeeld een e-mail te sturen, uw visitekaartje te geven, een overeenkomst met ons aan te gaan of door bij ons te solliciteren. We kunnen ook persoonlijke informatie verkrijgen uit andere bronnen, waaronder andere advocaten, het handelsregister bij de Kamer van Koophandel, het Kadaster en openbare bronnen.
2. Principes die ten grondslag liggen aan gegevensverwerking
Van Ittersum Advocatuur verwerkt gegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst;
• Voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigde belangen van Van Ittersum Advocatuur of een derde;
• Uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken door contact op te nemen met de heer J. van Ittersum.
3. Deelt Van Ittersum Advocatuur uw persoonsgegevens met anderen?
Wij kunnen uw gegevens delen met derden (waaronder maar niet beperkt tot andere advocaten, wederpartijen, rechtbanken, arbitrage-instituten, toezichthouders, toezichthouders en overheidsinstanties) als dit nodig is om juridische dienstverlening te verlenen of om te voldoen aan een bevel of wettelijke verplichting. Ook kunnen wij uw gegevens delen met derden die in opdracht van ons werkzaamheden verrichten, zoals ICT-aanbieders en andere aanbieders aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden. We zullen de informatie alleen met deze derden delen als er adequate gegevensbeschermingsmaatregelen zijn genomen. Onderdeel hiervan kan het sluiten van een verwerkersovereenkomst en geheimhoudingsovereenkomst zijn.
Om onze diensten te kunnen leveren, kan het nodig zijn dat wij uw gegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in het geval van een internationale transactie of internationale arbitrage. Als wij gegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, doen wij dat volgens de daarvoor geldende wettelijke regels.
4. Cookies
Onze website www.vanittersumadvocatuur.nl maakt gebruik van Google Analytic-cookies als uw browser is ingesteld om cookies te accepteren en u hiermee instemt tijdens uw bezoek aan onze website. Cookies zijn kleine bestandjes die tijdens het bezoek aan de website op de computer van een websitegebruiker worden geplaatst. Wij gebruiken deze cookies om het gebruik van onze website te analyseren, bijvoorbeeld om te bepalen hoeveel mensen onze website hebben bezocht, in welke pagina's de bezoekers geïnteresseerd zijn en vanaf welke locatie onze website wordt bezocht. Daarbij wordt het laatste deel van het IP-adres van de bezoeker verwijderd. Van Ittersum Advocatuur maakt geen gebruik van andere Google-diensten dan Google Analytics en maakt ook geen gebruik van andere cookies.
5. Veiligheids maatregelen
Van Ittersum Advocatuur heeft voldoende technische en organisatorische maatregelen genomen om een op het risico toegesneden beveiligingsniveau te waarborgen. Van Ittersum Advocatuur heeft daarbij onder meer maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, onrechtmatige toegang, verlies, wijziging of verwijdering.
6. Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, waaronder maar niet beperkt tot het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht op inzage van de gegevens, het recht op beperking van de verwerking van de gegevens, het recht op correctie van de gegevens, het recht op verwijdering van de gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens. In sommige situaties kunnen deze rechten worden beperkt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als wij een wettelijke verplichting hebben om gegevens te verwerken. Voordat u deze rechten kunt uitoefenen, moet u documentatie overleggen die voldoende is om u te identificeren.
Laat het ons weten als u het niet eens bent met de manier waarop Van Ittersum Advocatuur uw gegevens verwerkt. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact
Als u een vraag, een klacht of een verzoek om meer informatie heeft over de omgang met uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met de heer Van Ittersum.